Lorsqu’une personne décède au Canada : le premier jour, la première semaine, le premier mois

Avant la liste, un souffle

Si vous lisez ceci parce qu’une personne vient de décéder, cette page a été écrite exactement pour l’heure que vous traversez. Rien ici n’a besoin d’arriver d’un seul coup. Les étapes sont rassemblées dans l’ordre où elles se présentent habituellement, jour, semaine et mois, et presque tout après le premier jour peut attendre que vous ayez dormi, mangé et reçu de l’aide. Prenez la liste une ligne à la fois, et laissez les autres en porter autant qu’ils offrent d’en porter.

Le premier jour

La constatation et le premier appel. Lorsqu’un décès est attendu, à la maison ou en établissement de soins, un médecin ou une infirmière constate formellement le décès, et c’est cette constatation qui permet à tout le reste de commencer. Si le décès est inattendu, appelez d’abord les services d’urgence et suivez leurs directives. Dans certaines situations, le coroner ou le médecin légiste intervient, ce qui est routinier et n’indique rien d’anormal, et le corps est libéré une fois leur travail terminé.

Appelez le salon funéraire. Si les dispositions avaient été planifiées à l’avance, utilisez le salon funéraire que votre proche avait choisi. Sinon, appelez-en un en qui vous avez confiance ou que la famille recommande. Le salon funéraire organisera le transfert du corps, quand vous serez prêt, et vous guidera dans presque toutes les étapes qui suivent. Vous n’avez pas besoin d’avoir pris une seule décision au sujet des services avant cet appel. Le transfert d’abord. Les décisions plus tard, autour d’une table, avec un thé.

Avertissez les personnes les plus proches, et demandez de l’aide. Appelez la famille immédiate et un ou deux amis stables. Confiez à quelqu’un la tâche d’avertir les cercles plus larges pour ne pas répéter la phrase la plus dure cinquante fois. Si votre proche appartenait à une communauté de foi, avertissez son responsable, qui voudra peut-être être présent et qui peut aider pour la suite.

Sécurisez le monde pratique. Verrouillez la maison si elle est maintenant vide. Prenez soin des animaux. Déplacez les véhicules en lieu sûr. Rentrez le courrier et les colis pour que la maison n’annonce pas son vide. Ces petits gestes protègent tout pendant que les plus grands attendent.

La première semaine

Enregistrez le décès et obtenez les certificats. Le salon funéraire aide habituellement à remplir la déclaration de décès et enregistre le décès auprès de la province. De cet enregistrement découlent deux documents que les familles confondent constamment, alors voici la version simple. Le salon funéraire fournit un document de preuve de décès, parfois appelé déclaration de décès du directeur funéraire, et les banques, les assureurs et bien d’autres l’acceptent. La province délivre le certificat de décès officiel, commandé auprès du bureau provincial de l’état civil, et certains organismes insistent pour obtenir celui-là. Demandez au salon funéraire combien de preuves il recommande. Commandez plus d’exemplaires de chacun que ce qui semble nécessaire. Courir après des copies plus tard, en pleine paperasse, est une corvée misérable que quelques dollars de plus maintenant évitent. Les noms, les frais et les formulaires provinciaux diffèrent, et le Québec fait passer son processus par le Directeur de l’état civil, avec des documents en français ; suivez donc le processus de votre propre province.

Trouvez le testament. Cherchez là où votre proche gardait ses papiers importants, et demandez à son avocat, à sa banque et aux membres de la famille. Le testament nomme l’exécuteur testamentaire, la personne légalement responsable de régler la succession. Si cette personne, c’est vous, le rôle commence maintenant, doucement. S’il n’y a pas de testament, le droit provincial décide qui peut agir, et un avocat peut expliquer le processus là où vous vivez. D’une façon ou de l’autre, rien au sujet de la succession n’a besoin d’être terminé cette semaine. Il faut seulement que ce soit commencé, et repéré.

Tenez les funérailles ou la cérémonie commémorative. Avec le salon funéraire, déterminez la forme du service, l’inhumation ou la crémation, et toute volonté que votre proche a laissée par écrit. Les volontés laissées, dans une enveloppe ou un document de planification, sont une bénédiction ici. Suivez-les, et laissez les désaccords de goût être tranchés par le fait calme que c’étaient ses choix.

Avertissez le cercle restreint des institutions. Appelez l’employeur ou les administrateurs du régime de retraite, et tout organisme qui doit le savoir rapidement. Organisez la redirection du courrier si la maison restera vide. Tenez un cahier, papier ou téléphone, où chaque appel est consigné : la date, le nom de la personne à qui vous avez parlé et ce qui a été promis. Dans le brouillard du deuil, le cahier se souvient de ce que vous ne pouvez pas retenir.

Le premier mois

Avertissez le gouvernement, dans un ordre sensé. Service Canada devrait être informé du décès pour que les paiements cessent correctement et que les démarches du survivant puissent commencer. Les paiements de la Sécurité de la vieillesse et du Régime de pensions du Canada ne sont pas payables pour le mois suivant le décès, et tout montant reçu après ce mois doit généralement être retourné ; un avis rapide protège donc la succession contre la confusion des remboursements plus tard. Le numéro d’assurance sociale est annulé par le même processus, ce qui protège aussi discrètement contre l’utilisation frauduleuse de l’identité. L’Agence du revenu du Canada devrait aussi être informée, et ses conseils destinés aux représentants d’une personne décédée expliquent exactement ce qu’elle demande et à quel moment.

Avertissez les banques, les assureurs et les créanciers. Les banques demanderont la preuve de décès et, habituellement, le testament, avant de divulguer de l’information, et c’est avec l’exécuteur testamentaire qu’elles traiteront. Les comptes conjoints et les comptes avec bénéficiaires désignés passent souvent entièrement à l’extérieur de la succession. Les demandes d’assurance vie commencent par un appel à l’assureur, qui enverra ses formulaires. Les sociétés de cartes de crédit, les prêteurs et les services publics devraient être informés, les comptes réglés ou transférés, et les abonnements annulés avant qu’ils ne facturent discrètement une autre saison.

Demandez les prestations qui existent pour ce moment. Le Régime de pensions du Canada comprend une prestation de décès, un paiement unique versé à la succession ou à un demandeur admissible, et une pension de survivant pour un conjoint ou un conjoint de fait admissible, en plus de prestations qui peuvent aider les enfants d’un cotisant décédé. Elles existent, elles comptent, et bien des familles les manquent simplement parce que personne ne les a mentionnées pendant les premières semaines difficiles. Les montants, les règles d’admissibilité et le processus de demande lui-même sont tenus au complet, avec les chiffres actuels, sur notre site sœur EveryBenefit, qui suit ces programmes de près et les garde à jour. Allez-y, ou allez directement à Service Canada, quand vous serez prêt à présenter votre demande. Ce qui a sa place sur cette page, c’est seulement l’indication, dite clairement et tôt. Ne laissez pas ces demandes dépasser leurs délais pendant que la paperasse semble lourde.

Occupez-vous de la succession, étape par étape. L’homologation, le processus judiciaire qui confirme le testament et l’autorité de l’exécuteur testamentaire, est requise dans bien des situations et pas dans d’autres, selon la province et selon ce que la personne décédée possédait et de quelle façon. Un avocat de la province où vivait votre proche peut dire si votre succession en a besoin. Les dettes de la succession sont payées à même la succession, dans un ordre que la loi établit, avant que le reste aille aux personnes nommées dans le testament. Conservez chaque reçu. L’exécuteur testamentaire rend des comptes aux bénéficiaires à la fin, et des dossiers en ordre transforment ce devoir d’inquiétude en formalité.

Produisez la déclaration de revenus finale, plus tard dans le mois ou dans la saison. Une déclaration de revenus est requise pour l’année du décès, et des déclarations facultatives peuvent parfois aider la succession. Les délais sont précis et ils ne se situent pas dans les premières semaines, alors respirez. L’Agence du revenu du Canada publie un guide calme et complet pour exactement cette tâche, et bien des exécuteurs testamentaires finissent par le confier à un comptable, ce qui est une très bonne décision.

À retenir, en toute sérénité

Le premier jour est pour les gens et le salon funéraire. La première semaine est pour l’enregistrement, les certificats, le testament et le service. Le premier mois est pour les avis, les prestations et la succession, dans cet ordre, avec un cahier qui suit tout cela. Rien sur cette liste ne récompense la précipitation, et presque tout récompense le fait d’être méthodique et d’être doux envers vous-même pendant que vous le faites.